ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ
Údaje správce údajů:
Identita: Medalab – NIF: B12886263
Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko
Telefon: 682653712 – Email: info@medalab.com
"Ve společnosti Medalab nakládáme s informacemi, které nám poskytnete, abychom mohli poskytnout požadovanou službu a provést vaši fakturaci. Poskytnuté údaje budou uchovávány po dobu trvání obchodního vztahu nebo po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a splnění případné odpovědnosti, která může vyplynout z naplnění účelu, pro který byly údaje shromážděny. Údaje nebudou předány třetím stranám s výjimkou případů, kdy existuje zákonná povinnost. Máte právo získat informace o tom, zda ve společnosti Medalab nakládáme s vašimi osobními údaji, takže můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, vymazání a přenositelnost údajů a vznést námitku a omezení jejich zpracování před Medalab, C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko nebo na e-mailové adrese info@medalab.com s přiložením kopie vašeho průkazu totožnosti nebo ekvivalentního dokumentu. Podobně, a zejména pokud se domníváte, že jste při výkonu svých práv nezískali plné uspokojení, můžete podat stížnost u národního kontrolního úřadu kontaktováním španělského úřadu pro ochranu údajů, C/ Jorge Juan, 6 – 28001. Madrid.
ZPRACOVÁNÍ DAT POTENCIÁLNÍCH ZÁKAZNÍKŮ
Informativní doložka:
Údaje správce údajů:
Identita: Medalab – NIF: B12886263
Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko
Telefon: 682653712 – Email: info@medalab.com
"Ve společnosti Medalab nakládáme s informacemi, které nám poskytnete, za účelem poskytnutí požadované služby nebo zaslání požadovaných informací. Poskytnuté údaje budou uchovávány, dokud nepožádáte o ukončení činnosti. Údaje nebudou předány třetím stranám s výjimkou případů, kdy existuje zákonná povinnost. Máte právo získat informace o tom, zda ve společnosti Medalab nakládáme s vašimi osobními údaji, takže můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, vymazání a přenositelnost údajů a vznést námitku a omezení jejich zpracování před Medalab, C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko nebo na e-mailové adrese info@medalab.com s přiložením kopie vašeho průkazu totožnosti nebo ekvivalentního dokumentu. Podobně, a zejména pokud se domníváte, že jste při výkonu svých práv nezískali plné uspokojení, můžete podat stížnost u národního kontrolního úřadu kontaktováním španělského úřadu pro ochranu údajů, C/ Jorge Juan, 6 – 28001. Madrid.
ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ
Informativní doložka:
Údaje správce údajů:
Identita: Medalab – NIF: B12886263
Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko
Telefon: 682653712 – Email: info@medalab.com
"Ve společnosti Medalab nakládáme s informacemi, které nám poskytnete, za účelem udržení pracovního poměru. Poskytnuté údaje budou uchovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu nebo po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a splnění případné odpovědnosti, která může vyplynout z naplnění účelu, pro který byly údaje shromážděny. Údaje nebudou předány třetím stranám s výjimkou případů, kdy existuje zákonná povinnost. Máte právo získat informace o tom, zda ve společnosti Medalab nakládáme s vašimi osobními údaji, takže můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, vymazání a přenositelnost údajů a vznést námitku a omezení jejich zpracování před Medalab, C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko nebo na e-mailové adrese info@medalab.com s přiložením kopie vašeho průkazu totožnosti nebo ekvivalentního dokumentu. Podobně, a zejména pokud se domníváte, že jste při výkonu svých práv nezískali plné uspokojení, můžete podat stížnost u národního kontrolního úřadu kontaktováním španělského úřadu pro ochranu údajů, C/ Jorge Juan, 6 – 28001. Madrid. "
Smlouva s agenturou pověřenou jednáním se zaměstnanci:
Předmět léčebného příkazu
Prostřednictvím těchto doložek, Gabitec-Alcala Cdad, s adresou v AV. VALENCIA, 71 12579 Alcossebre a NIF E12070405 jako zpracovatel údajů zpracovávat jménem společnosti Medalab, jakožto správce údajů, osobní údaje nezbytné k poskytování níže uvedené služby.
Léčba se bude skládat z vedení a účtování.
2. Identifikace dotčených informací
Pro realizaci výhod plynoucích z plnění předmětu tohoto zadání zpřístupňuje subjekt Medalab jako odpovědný za léčbu subjektu Gabitec-Alcala Cdad identifikační a bankovní údaje svých zaměstnanců.
3. Doba trvání
Tato smlouva má trvání , přičemž se automaticky obnovuje, pokud se jedna ze stran nerozhodne proti.
Jakmile tato smlouva skončí, musí osoba odpovědná za léčbu vrátit odpovědné osobě nebo předat jiné odpovědné osobě určené odpovědnou osobou zpracované osobní údaje a odstranit všechny kopie, které má k dispozici. Můžete však ponechat data blokovaná po minimální dobu nezbytnou ke splnění případných povinností, které mohou vyplynout z vašeho vztahu se společností Medalab, a na konci uvedeného období je bezpečně a definitivně zničit.
4. Povinnosti zpracovatele údajů
Osoba odpovědná za léčbu a veškerý její personál jsou povinni:
Používejte osobní údaje, které jsou předmětem zpracování, nebo údaje shromážděné pro zahrnutí pouze pro účely tohoto zadání. V žádném případě nesmíte údaje používat pro své vlastní účely.
Zpracovávat údaje v souladu s dokumentovanými pokyny správce údajů. Pokud se osoba odpovědná za léčbu domnívá, že některý z poskytnutých pokynů porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo jakékoli jiné ustanovení o ochraně údajů, odpovědná osoba neprodleně informuje odpovědnou osobu.
Uchovávejte písemný záznam všech kategorií léčebných činností prováděných jménem odpovědné osoby, které obsahují:
Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby nebo odpovědných osob a každé odpovědné osoby, jejímž jménem odpovědná osoba jedná, a případně zástupce odpovědné osoby nebo odpovědné osoby a delegát pro ochranu údajů.
Kategorie zpracování prováděné jménem každého správce.
Přehled vhodných technických a organizačních bezpečnostních opatření, která uplatňujete.
Nesdělujte ani nešiřte údaje třetím stranám, pokud k tomu nemáte výslovné povolení správce údajů nebo v zákonem přípustných případech. Pokud chce odpovědná osoba zcela nebo částečně zadat služby, které jsou předmětem této smlouvy, subdodávkou, musí o tom odpovědnou osobu informovat a vyžádat si její předchozí povolení.
Zachovávejte povinnost mlčenlivosti ohledně osobních údajů, ke kterým jste měli přístup na základě tohoto postoupení, a to i po skončení smlouvy.
Zaručit, že se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavazují, výslovně a písemně, k zachování mlčenlivosti a dodržovat odpovídající bezpečnostní opatření, o kterých je odpovědná osoba musí odpovídajícím způsobem informovat.
Uschovejte k dispozici odpovědné osobě podpůrnou dokumentaci o splnění povinnosti stanovené v předchozí části.
Garantovat potřebné proškolení v ochraně osobních údajů pro osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje.
Když dotčené osoby uplatňují právo na přístup, opravu, vymazání a přenositelnost údajů a námitky a omezení léčby před osobou odpovědnou za léčbu, musí to tato osoba co nejdříve sdělit e-mailem na adresu uvedenou odpovědnou osobou. jak je to možné. Sdělení musí být učiněno okamžitě a v žádném případě po pracovním dni po obdržení žádosti, případně spolu s dalšími informacemi, které mohou být důležité pro vyřešení. Kdykoli to bude možné, pomůže odpovědné osobě, aby mohla vyhovět žádostem o výkon práv a reagovat na ně.
Upozornění na porušení zabezpečení údajů:
Osoba pověřená ošetřením bez zbytečného odkladu a prostřednictvím jí uvedené e-mailové adresy oznámí osobě pověřené ošetřením porušení zabezpečení osobních údajů, které má na starosti, o kterých ví, spolu se všemi informacemi relevantními pro dokumentaci a komunikaci incidentu. Stejně tak oznámí jakékoli selhání, které utrpělo ve svých systémech zpracování a správy informací a které může ohrozit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů, jejich integritu nebo dostupnost, jakož i jakékoli možné porušení důvěrnosti v důsledku znalosti třetích stran o údajích a informacích, ke kterým se při plnění smlouvy přistupuje.
Poskytnou se minimálně tyto informace:
Popis povahy porušení zabezpečení osobních údajů, včetně, je-li to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a kategorií a přibližného počtu dotčených záznamů osobních údajů.
Podrobnosti o kontaktní osobě pro více informací.
Popis možných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů.
Popis přijatých nebo navržených opatření k nápravě porušení zabezpečení osobních údajů, případně včetně opatření přijatých ke zmírnění případných negativních dopadů.
Není-li možné poskytnout informaci současně a v rozsahu, v jakém není, bude informace poskytnuta postupně bez zbytečného odkladu.
Gabitec-Alcala Cdad na žádost odpovědné osoby sdělí tato porušení zabezpečení údajů zainteresovaným stranám co nejdříve, kdy je pravděpodobné, že porušení představuje vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Komunikace musí být vedena jasným a jednoduchým jazykem a musí obsahovat prvky uvedené odpovědnou osobou v každém případě, minimálně:
Povaha úniku dat.
Údaje kontaktního místa odpovědné osoby nebo odpovědné osoby, kde lze získat více informací.
Popište možné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů.
Popište opatření přijatá nebo navržená správcem údajů k nápravě porušení zabezpečení osobních údajů, případně včetně opatření přijatých ke zmírnění možných negativních dopadů.
Zpřístupnit odpovědné osobě veškeré informace nezbytné k prokázání plnění jejích povinností, jakož i umožnit a přispět k provedení auditů nebo kontrol prováděných odpovědnou osobou nebo jiným jím pověřeným auditorem.
Zavést nezbytná technická a organizační bezpečnostní opatření, aby byla zaručena trvalá důvěrnost, integrita, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování osobních údajů.
Cíl dat:
Po ukončení poskytování léčebné služby potlačte, vraťte odpovědné osobě nebo případně předejte nové odpovědné osobě, jak určí Medalab.
Likvidace údajů není vhodná, pokud existuje zákonné ustanovení, které vyžaduje jejich uchování, v takovém případě musí být vráceny odpovědné osobě, která zaručí jejich uchování, řádně zablokovány, dokud tato povinnost trvá.
Vrácení musí zahrnovat úplné vymazání stávajících údajů v počítačovém vybavení používaném odpovědnou osobou. Odpovědná osoba si však může ponechat kopii údajů, řádně zablokovanou, přičemž z výkonu služeb poskytovaných osobě odpovědné za léčbu může vyplývat odpovědnost.
5. Povinnosti správce údajů
Odpovídá správci údajů:
Poskytněte vedoucímu potřebné údaje, aby mohl službu poskytovat.
Zajistěte, aby osoba odpovědná za léčbu před a v průběhu léčby dodržovala aktuální ustanovení o ochraně údajů.
Dohlížet na léčbu včetně možnosti vyžádat si informace k ověření dodržování povinností stanovených touto smlouvou.
SERVISNÍ SPOLEČNOSTI
Smlouvy:
A) Doložky pro poskytovatele služeb s přístupem k informačním systémům.
1. Účel léčebného příkazu
Prostřednictvím těchto doložek je společnost Webempresa Europa SL jako zpracovatel údajů oprávněna zpracovávat jménem společnosti Medalab, jakožto správce údajů, osobní údaje nezbytné k poskytování níže uvedené služby.
Léčba bude spočívat v hostování.
2. Identifikace dotčených informací
Pro realizaci výhod plynoucích z plnění předmětu tohoto zadání zpřístupňuje subjekt Medalab jako osoba odpovědná za léčbu subjektu Webempresa Europa SL informace dostupné v počítačovém vybavení, které podporuje prováděné zpracování dat. ven odpovědným.
3. Doba trvání
Tato smlouva má trvání , přičemž se automaticky obnovuje, pokud se jedna ze stran nerozhodne proti.
Jakmile tato smlouva skončí, musí osoba odpovědná za léčbu vrátit zpracovávané osobní údaje odpovědné osobě a vymazat všechny kopie, které má v držení. Můžete však ponechat data blokovaná po minimální dobu nezbytnou ke splnění případných povinností, které mohou vyplynout z vašeho vztahu se společností Medalab, a na konci uvedeného období je bezpečně a definitivně zničit.
4. Povinnosti zpracovatele údajů
Osoba odpovědná za léčbu a veškerý její personál jsou povinni:
Osobní údaje, ke kterým máte přístup v důsledku poskytování služby, používejte pouze za účelem tohoto zadání. V žádném případě nesmíte údaje používat pro své vlastní účely.
Zpracovávat údaje v souladu s dokumentovanými pokyny správce údajů. Pokud se osoba odpovědná za léčbu domnívá, že některý z poskytnutých pokynů porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo jakékoli jiné ustanovení o ochraně údajů, odpovědná osoba neprodleně informuje odpovědnou osobu.
Nesdělujte ani nešiřte údaje třetím stranám, pokud k tomu nemáte výslovné povolení správce údajů nebo v zákonem přípustných případech. Pokud chce odpovědná osoba zcela nebo částečně zadat služby, které jsou předmětem této smlouvy, subdodávkou, musí o tom odpovědnou osobu informovat a vyžádat si její předchozí povolení.
Zachovávejte povinnost mlčenlivosti ohledně osobních údajů, ke kterým jste měli přístup na základě tohoto postoupení, a to i po skončení smlouvy.
Zaručit, že se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavazují, výslovně a písemně, k zachování mlčenlivosti a dodržovat odpovídající bezpečnostní opatření, o kterých je odpovědná osoba musí odpovídajícím způsobem informovat.
Uschovejte k dispozici odpovědné osobě podpůrnou dokumentaci o splnění povinnosti stanovené v předchozí části.
Garantovat potřebné proškolení v ochraně osobních údajů pro osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje.
Upozornění na porušení zabezpečení údajů:
Osoba pověřená ošetřením bez zbytečného odkladu a prostřednictvím jí uvedené e-mailové adresy oznámí osobě pověřené ošetřením porušení zabezpečení osobních údajů, které má na starosti, o kterých ví, spolu se všemi informacemi relevantními pro dokumentaci a komunikaci incidentu. Stejně tak oznámí jakékoli selhání, které utrpělo ve svých systémech zpracování a správy informací a které může ohrozit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů, jejich integritu nebo dostupnost, jakož i jakékoli možné porušení důvěrnosti v důsledku znalosti třetích stran o údajích a informacích, ke kterým se při plnění smlouvy přistupuje.
Poskytnou se minimálně tyto informace:
Popis povahy porušení zabezpečení osobních údajů, včetně, je-li to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a kategorií a přibližného počtu dotčených záznamů osobních údajů.
Podrobnosti o kontaktní osobě pro více informací.
Popis možných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů.
Popis přijatých nebo navržených opatření k nápravě porušení zabezpečení osobních údajů, případně včetně opatření přijatých ke zmírnění případných negativních dopadů.
Není-li možné poskytnout informaci současně a v rozsahu, v jakém není, bude informace poskytnuta postupně bez zbytečného odkladu.
Zpřístupnit odpovědné osobě veškeré informace nezbytné k prokázání plnění jejích povinností, jakož i umožnit a přispět k provedení auditů nebo kontrol prováděných odpovědnou osobou nebo jiným jím pověřeným auditorem.
Pomozte správci údajů zavést nezbytná bezpečnostní opatření, aby:
a) Zaručit důvěrnost, integritu, dostupnost a trvalou odolnost léčebných systémů a služeb.
b) Rychle obnovit dostupnost a přístup k osobním údajům v případě fyzického nebo technického incidentu.
c) Pravidelně ověřovat, vyhodnocovat a vyhodnocovat účinnost technických a organizačních opatření zavedených k zajištění bezpečnosti léčby.
Cíl dat:
Osoba odpovědná za ošetření nebude uchovávat osobní údaje související s provedenými ošetřeními, pokud to nebude nezbytně nutné pro poskytnutí předmětu služby a pouze po nezbytně nutnou dobu.
Po ukončení poskytování smluvní služby osoba odpovědná za léčbu všechny osobní údaje vymaže, vrátí zpět odpovědné osobě nebo případně předá nové odpovědné osobě, jak určí Medalab.
Likvidace údajů není vhodná, pokud existuje zákonné ustanovení, které vyžaduje jejich uchování, v takovém případě musí být vráceny odpovědné osobě, která zaručí jejich uchování, řádně zablokovány, dokud tato povinnost trvá.
Vrácení musí zahrnovat úplné vymazání stávajících údajů v počítačovém vybavení používaném odpovědnou osobou. Odpovědná osoba si však může ponechat kopii údajů, řádně zablokovanou, přičemž z výkonu služeb poskytovaných osobě odpovědné za léčbu může vyplývat odpovědnost.
5. Povinnosti správce údajů
Odpovídá správci údajů:
Zajistěte odpovědné osobě přístup k zařízení, aby mohla poskytovat nasmlouvanou službu.
Zajistěte, aby osoba odpovědná za léčbu před a v průběhu léčby dodržovala aktuální ustanovení o ochraně údajů.
Dohlížet na léčbu včetně možnosti vyžádat si informace k ověření dodržování povinností stanovených touto smlouvou.
B) Doložky o důvěrnosti pro poskytovatele služeb s náhodným přístupem k údajům.
1. Povinnost mlčenlivosti
Poskytování předmětu služby této smlouvy nezahrnuje zpracování osobních údajů.
V případě, že se však zaměstnanci Webempresa Europa SL náhodně nebo náhodně dozví o osobních údajích souvisejících se zpracováním Medalab, budou povinni přísně dodržovat povinnost mlčenlivosti a mlčenlivosti, a to jak v průběhu kurzu. smluvního vztahu a po jeho skončení,
po celou dobu se řídit pokyny personálu Medalabu
nemohou použít informace, ke kterým mohli mít přístup, k jinému účelu, než je ten, který vyplývá z poskytování služby a
neschopnost sdělit, zveřejnit nebo použít ve svůj prospěch nebo v prospěch třetích osob informace, které mohli znát při poskytování předmětu služby podle této smlouvy.
ZÁZNAM LÉČEBNÉ ČINNOSTI
Ošetření: Zákazníci
a) Zodpovědný za léčbu | Identita: Medalab – NIF: B12886263 Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko E-mail: info@medalab.com Telefon: 682653712 |
b) Účel léčby | Management vztahu se zákazníky |
c) Kategorie zúčastněných stran | Klienti: Lidé, se kterými je udržován obchodní vztah jako s klienty |
d) Kategorie dat | Ty, které jsou nezbytné pro udržení obchodního vztahu. Přihlaste se Identifikace: jméno a příjmení, NIF, poštovní adresa, telefonní čísla, e-mail Osobní charakteristiky: rodinný stav, datum a místo narození, věk, pohlaví, národnost Bankovní spojení: pro platby inkasem |
e) Kategorie příjemců | Státní agentura pro správu daní |
f) Mezinárodní převody | Žádné mezinárodní transfery nejsou plánovány |
g) Doba výmazu | Ty, které stanoví daňová legislativa ohledně stanovení odpovědnosti |
h) Bezpečnostní opatření | Ty se odrážejí v PŘÍLOZE BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ |
Ošetření: Potenciální zákazníci
a) Zodpovědný za léčbu | Identita: Medalab – NIF: B12886263 Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko E-mail: info@medalab.com Telefon: 682653712 |
b) Účel léčby | Řízení vztahu s potenciálními klienty |
c) Kategorie zúčastněných stran | Potenciální klienti: Lidé, se kterými se usiluje o udržení obchodního vztahu jako s klienty |
d) Kategorie dat | Ty nezbytné pro komerční propagaci firmy Identifikace: jméno a příjmení a poštovní adresa, telefonní čísla, e-mail |
e) Kategorie příjemců | To se neuvažuje |
f) Mezinárodní převody | Žádné mezinárodní transfery nejsou plánovány |
g) Doba výmazu | Jeden rok od prvního kontaktu |
h) Bezpečnostní opatření | Ty se odrážejí v PŘÍLOZE BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ |
Ošetření: Zaměstnanci
a) Zodpovědný za léčbu | Identita: Medalab – NIF: B12886263 Poštovní adresa: C/ Aralar, 46, 12579 Alcoceber (Castellón) – Španělsko E-mail: info@medalab.com Telefon: 682653712 |
b) Účel léčby | Řízení pracovního poměru se zaměstnanci |
c) Kategorie zúčastněných stran | Zaměstnanci: Lidé, kteří pracují pro správce údajů |
d) Kategorie dat | Ty, které jsou nezbytné pro udržení obchodního vztahu. spravovat mzdovou agendu Identifikace: jméno, příjmení, rodné číslo, poštovní adresa, telefonní čísla, e-mail Osobní charakteristiky: rodinný stav, datum a místo narození, věk, pohlaví, národnost a procento postižení Bankovní spojení, pro inkaso výplaty mezd |
e) Kategorie příjemců | Státní agentura pro správu daní Národní institut sociálního zabezpečení Banky a finanční subjekty |
f) Mezinárodní převody | Žádné mezinárodní transfery nejsou plánovány |
g) Doba výmazu | Ty, které stanoví daňová a pracovněprávní legislativa týkající se stanovení odpovědnosti |
h) Bezpečnostní opatření | Ty se odrážejí v PŘÍLOZE BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ |